법인 설립 시장에는 미화 100달러짜리 온라인 대량 처리 업체부터 연간 HK$7,000–8,000을 청구하는 로펌까지 온갖 업체가 넘쳐납니다. 정해진 시장 가격이라는 것이 없기 때문에, 광고에 적힌 숫자만으로는 사실상 아무것도 알 수 없습니다. 중요한 질문은 단 하나 — 지불한 돈으로 무엇을 받느냐입니다. 한 고객이 실제로 무엇을 받았는지, 그 실화를 들려드리겠습니다.
마법의 장부를 가진 고객
한 고객이 중국 본토에 기반을 둔 법인 설립 업체 — 아마 수천 개의 회사를 관리하는 대량 처리형 업체 — 에서 저희에게 옮겨 왔습니다. 그 업체는 그의 홍콩 법인에 대해 정부 수수료 포함 연간 약 HK$4,500을 광고하고 있었습니다. 원가를 간신히 웃도는 가격이라, 처음에는 저도 이게 어떻게 가능한지 정말 이해할 수 없었습니다.
그는 회계도 같은 업체에 맡기고 있었는데, 그가 받은 것은 제가 마법 회계라고 부르는 것이었습니다. 은행 명세서만 넘기면 그 밖의 어떤 과정에도 관여하지 않았고, 장부는 매년 편리하게도 정확히 손익분기점에 맞춰 돌아왔습니다. 어떤 숫자가 어떻게 만들어졌는지는 전혀 알 수 없었습니다. 지원이 필요할 때 주어진 것은 위챗 계정 하나뿐이었습니다. 그것도 중국어(만다린) 전용으로요.
그 장부를 풀어내는 데는 그의 시간, 저희 팀, 그리고 감사인의 노력을 합쳐 6개월 이상이 걸렸고, 그제야 재무제표가 제대로 된 검증을 견딜 수 있게 되었습니다. 근본적인 해결책은 초인적인 노력이 아니라 구조였습니다. 직원들을 위한 제대로 된 경비 보고 채널을 마련하고 기록 관리 교육을 진행했습니다. (지금은 운영이 워낙 깔끔해져서, 다음 회계연도부터 저희의 AI 기반 기장 플랫폼인 Certanta로 이전하는 중입니다.)
마지막 한 방은 이관 과정 자체에서 나왔습니다. 기존 업체의 문서는 불완전했고, 모든 것에 가격표가 붙어 있었습니다. 회사등기소(Companies Registry)에 이사의 여권 정보를 갱신하는 데 RMB 1,000을 요구할 정도였습니다. 홍콩에 제출하는 신고인데 왜 위안화냐고요? 에이전트가 국경 건너편에 있기 때문입니다. 재채기 한 번에도 수수료가 붙는 셈이었죠. 저희는 그 변경을 무료로 처리하고 이관을 마무리했습니다.
공정하게 말하면: 저렴해도 괜찮을 때가 있습니다
먼저 솔직하게 말씀드리겠습니다. 등록 주소와 명목상의 회사 비서만 필요하고 — 장부도 직접 쓰고, 변경 신고도 직접 하고, 자문이 전혀 필요 없다면 — 저가 업체도 정말 괜찮습니다. 부끄러운 일이 아닙니다. 함정은 그 이상이 필요해졌을 때, 하필 최악의 순간에 '그 이상'은 애초부터 메뉴에 없었다는 사실을 발견하는 것입니다.
'풀서비스'가 실제로 의미하는 것
풀서비스는 프리미엄 서비스를 뜻하지 않습니다. 아주 소박하게, 다음을 의미합니다:
- 당일 안에 누군가 답합니다 — 이메일, 전화, WhatsApp, Signal 등 당신이 쓰는 채널로 — 그리고 그 답에는 조리가 있습니다. 답하는 사람이 전문성을 갖추고 있고 당신의 파일을 알기 때문입니다.
- 복잡한 절차 없이 찾아갈 수 있는 사람이 있습니다. (저희 사무실은 틴하우(Tin Hau) MTR역에서 1분 거리라, 고객들이 그냥 걸어 들어옵니다.)
- 일상적인 변경은 기본 포함입니다 — 주소, 여권 번호 등 — 사소한 변경마다 청구되지 않습니다.
- 나머지 그림도 한 지붕 아래에 있습니다 — 회계, 감사 조율, 그리고 직접 홍콩으로 이주할 계획이라면 그 질문에도 실제로 답해 줄 수 있는 사람까지. 대량 처리 업체는 한 가지만 하고, 그 외에는 손을 들어 버립니다. 나머지는 각자 알아서 해야 하죠.
- 연속성. 저가 업체는 직원 이탈이 잦습니다. 당신의 '전담 매니저'는 1년 뒤 이직하고, 인수인계 절차가 없는 곳(대부분 없습니다)에서는 후임자가 당신의 존재조차 모릅니다.
2년 차의 기습
저가 패키지가 가장 확실하게 대화에서 빼놓는 것, 그리고 그것이 수면 위로 떠올랐을 때 드는 비용은 다음과 같습니다:
모든 홍콩 법인은 매년 감사된 재무제표를 작성해야 합니다. 이 사실을 아예 모른 채 저희에게 옮겨 온 고객들도 있었습니다. 대략적인 기준으로 기본 회계는 연 HK$8,000 수준부터, 감사는 약 HK$5,000부터 시작하며 매출 규모에 따라 늘어납니다. HK$4,500짜리 '올인' 패키지 전체보다 큰 금액인데, 정작 그 패키지는 이 의무를 한 번도 언급하지 않았습니다.
그리고 제가 말 그대로 백 번은 들어 본 오해가 있습니다. "회사는 홍콩에 있지만 사업은 전부 해외에서 하니까 홍콩에서 과세되지 않고, 그러니 할 일도 없다"는 것입니다. 홍콩의 속지주의 과세 제도는 실재하고, 해외 원천 이익은 실제로 홍콩 세금을 피할 수도 있습니다. 하지만 그것이 회계와 감사 의무를 면제해 주지는 않습니다. 홍콩 세무국(IRD)에 역외소득 신청(offshore claim)을 제출했더라도 감사된 재무제표는 매년 의무입니다. (그 신청이 실무에서 무엇을 수반하는지는 그 자체로 또 하나의 이야기입니다.)
3년 단위로 계산해 보세요
저렴한 패키지의 가격을 정직하게 매겨 보세요. HK$4,500에 변경 신고 건마다 붙는 수수료, 어차피 내야 했던 회계·감사 비용(급한 마음에 낯선 업체에서 부랴부랴 조달한), 아무도 설명하지 못하는 장부를 풀어내느라 쓴 당신 자신의 시간, 그리고 정말 잘못되면 6개월짜리 뒷수습까지 더해집니다. 저희의 첫해 올인 HK$12,800 패키지에는 변경 신고, 여러 언어(중국어 포함) 멀티채널 지원, 그리고 은행·감사인·세무국 앞에서 실제로 설명할 수 있는 장부가 포함되어 있습니다. 비싼 패키지가 사실은 저렴한 패키지입니다.
숨긴 것 하나 없는 견적을 받아 보시겠어요?
필요한 것을 알려 주시면 투명한 올인 금액 하나를 제시해 드리고, 그 금액이 정확히 무엇을 포함하는지도 알려 드립니다. 2분이면 끝나는 설정 마법사로 시작하세요.
법인 설립 시작하기자주 묻는 질문
저렴한 법인 설립 업체를 선택해도 괜찮은 경우가 있나요?
네, 솔직히 있습니다. 주소와 명목상의 비서만 필요하고 나머지를 전부 직접 처리한다면 저가로도 충분합니다. 문제는 실제 서비스가 필요해질 때 시작됩니다.
홍콩 법인은 정말 매년 감사를 받아야 하나요?
네 — 홍콩에 설립된 모든 법인이 그렇습니다. 대략 회계는 연 HK$8,000부터, 감사는 HK$5,000부터 시작하며 매출에 따라 늘어납니다. 저가 패키지는 계약 시점에 둘 다 거의 언급하지 않습니다.
사업이 전부 홍콩 밖에서 이루어지는데, 면제되나요?
아닙니다. 속지주의 과세로 해외 원천 이익이 홍콩 세금을 피할 수는 있어도, 연간 회계와 감사는 여전히 의무입니다 — 역외소득 신청을 제출했더라도요.
풀서비스 패키지에는 무엇이 포함되어야 하나요?
당일 멀티채널 지원, 일상적인 변경 신고 기본 포함, 회계와 감사를 한곳에서, 그리고 내 파일을 아는 담당자들입니다.
수치는 2026년 기준 저희 실무에서의 일반적인 범위이며, 회사의 복잡성과 매출 규모에 따라 달라집니다. 일반적인 정보일 뿐, 귀하의 구체적인 상황에 대한 전문적인 조언이 아닙니다.