2026년 9월 4일 최종 업데이트.
홍콩의 비상장 법인(private company)은 설립기념일 후 42일 이내에 연차보고서, 즉 Form NAR1을 회사등기소(Companies Registry)에 제출해야 합니다 — 설립된 해를 제외한 매년에 대해서입니다. 기한 내에 제출하면 등록 수수료는 HK$105입니다. 늦게 제출하면 이 수수료는 최대 HK$3,480까지 올라가고, 등기소는 이를 면제해 주지 않습니다. 이와 별개로, 제출 지연은 형사 범죄에 해당하여 회사와 모든 책임자(responsible person) 각각에게 최대 HK$50,000의 벌금이, 그리고 미제출 상태가 계속되는 매일마다 HK$1,000이 더해집니다.
이 두 가지 결과는 끊임없이 뒤섞여 이야기됩니다. 더 잘 알아야 할 업체들조차 그렇습니다. 둘은 서로 다른 것이고, 서로 다른 방향에서 날아오며, 그중 하나만이 회사 선에서 멈춥니다.
연차보고서란 무엇이고, 무엇이 아닌가요?
연차보고서는 회사의 등기 사항 — 임원, 사원(주주), 주식 자본, 등기 주소 — 을 담은 스냅숏으로, 공적 등기부가 최신 상태를 유지하도록 1년에 한 번 회사등기소에 제출하는 서류입니다. Companies Ordinance 제662(5)조는 이 보고서가 제664조에 부합할 것을 요구하며, 제664조는 보고서에 담겨야 할 내용을 정하고 있습니다.
이것은 세무 신고가 아닙니다. 저희가 가장 자주 바로잡는 오해가 바로 이것입니다. 홍콩 법인에는 서로 다른 세 가지 의무가 나란히 굴러갑니다:
- 연차보고서(NAR1) — 회사등기소로, 설립기념일 기준.
- 법인세 신고서(profits tax return) — 홍콩 세무국(IRD)으로, 세무국의 주기에 맞춰, 감사받은 재무제표와 함께.
- 사업자등록증(BR) 갱신 — 역시 IRD로, 사업자등록증 발급 기념일 기준.
하나를 제출한다고 나머지가 해결되지는 않습니다. 세무 기록은 깨끗한데 연차보고서는 3년치가 비어 있는 상태로 저희를 찾아오는 고객이 생각보다 훨씬 많습니다.
NAR1의 정확한 제출 기한은 언제인가요?
제662(1)조는 비상장 법인에게 보고 기준일(return date) 후 42일을 줍니다. 제662(2)조는 그 보고 기준일을 해당 연도의 회사 설립일 기념일로 정의합니다. 즉 시계는 설립등기증서(certificate of incorporation)에 묶여 있으며, 회계연도 종료일도, 사업자등록증 발급일도, 등기소가 보내 주는 어떤 날짜도 아닙니다.
알려 주러 오는 것은 아무것도 없습니다. 부과 통지도, 안내도, 독촉도 없습니다. 기한은 그냥 지나갑니다.
첫해는 세지 않습니다
제662(1)조는 "설립된 해를 제외한 매년에 대해" 적용됩니다. 2026년 3월에 설립된 회사는 2026년에 연차보고서를 제출하지 않습니다. 첫 NAR1은 첫 기념일로부터 42일 이내, 즉 2027년 3월에 기한이 도래합니다.
이 예외는 대부분의 안내 자료에서 조용히 빠져 있고, 그 결과 아주 구체적이면서도 겪지 않아도 될 공포가 생깁니다. 창업 1년 차 6개월째인 창업자가 이미 무언가를 놓쳤다고 확신하는 상황이죠. 그렇지 않습니다.
상장 법인과 보증유한책임회사는 다르게 작동합니다
제662(3)조는 상장 법인(public company)과 보증유한책임회사(company limited by guarantee)에도 똑같이 42일을 주지만, 출발점이 다릅니다. 제662(4)조에 따라 보고 기준일은 상장 법인의 경우 회계 기준 기간(accounting reference period) 종료 후 6개월, 보증유한책임회사의 경우 그 후 9개월입니다. 이들의 제출 기한은 회계연도에 묶여 있고, 비상장 법인의 기한은 회사의 생일에 묶여 있습니다.
기한 내에 제출하면 얼마가 드나요?
홍콩 현지 비상장 법인의 경우, 42일 이내에 제출된 보고서에 대한 연간 등록 수수료는 HK$105입니다. 정부에 내는 비용은 그것이 전부입니다. 연차보고서 청구서에 그 외의 무언가가 적혀 있다면, 그것은 등기소의 수수료가 아니라 누군가의 서비스 요금입니다.
늦게 제출하면 얼마가 드나요?
등록 수수료가 훨씬 높은 금액으로 대체되며, 그 금액은 보고서가 실제로 도착한 구간에 따라 고정됩니다:
| 연차보고서 제출 시점 | 등록 수수료 |
|---|---|
| 보고 기준일 후 42일 이내 | HK$105 |
| 42일 초과 3개월 이내 | HK$870 |
| 3개월 초과 6개월 이내 | HK$1,740 |
| 6개월 초과 9개월 이내 | HK$2,610 |
| 9개월 초과 | HK$3,480 |
43일째는 42일째의 여덟 배가 듭니다. 구간 안에서는 비례 계산도, 슬라이딩 스케일도 없습니다 — 하루 늦은 보고서와 두 달 늦은 보고서가 똑같은 HK$870 칸에 들어갑니다. 이미 한 문턱을 넘었다면, 중요한 것은 다음 문턱을 넘기 전에 제출하는 것뿐입니다.
연차보고서 지연이 형사 범죄이기도 한가요?
네, 그리고 이것이 수수료 표가 가리고 있는 부분입니다.
제662(6)조: 회사가 제출 의무를 위반하는 경우, 그 회사와 회사의 모든 책임자가 범죄를 저지르는 것이며, 각자는 level 5의 벌금에 처해지고, 위반이 계속되는 경우에는 위반이 계속되는 매일마다 $1,000의 추가 벌금에 처해집니다.
level 5의 벌금은 Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221) 부칙 8(Schedule 8)에 따라 HK$50,000입니다. 이 문언에서 따라 나오는 두 가지에 주목하세요. 첫째, 책임은 회사에 한정되지 않습니다 — "모든 책임자"는 이사 개인에게까지 미치고, 회사의 임원(officer)에 해당하는 회사 비서도 걸릴 수 있습니다. 둘째, 일일 벌금은 앞의 대표 금액으로 상한이 정해지지 않습니다. 보고서가 미제출 상태로 남아 있는 동안 계속 쌓입니다.
대부분의 사람이 결코 보지 못하는 단계가 하나 더 있습니다. 제662(7)조에 따라 이 범죄로 유죄를 선고하는 치안판사는 정해진 기간 내에 보고서를 제출하도록 명령할 수도 있으며 — 제662(8)조에 따라 그 명령을 무시하는 것은 그 자체로 level 5의 새로운 범죄가 되고, 자체적인 일일 벌금이 붙습니다.
그래서 솔직하게 요약하면 이렇습니다. HK$870은 늦은 것의 값이고, 기소 위험은 계속 늦은 상태로 있는 것의 값입니다.
그 날짜를 지켜보는 것은 회사 비서의 일입니다. 지금 귀사에서 그 일을 하는 사람이 없다면, 저희 컴플라이언스 서비스가 설립등기증서에서 보고 기준일을 확인해 그보다 앞서 제출합니다.
지연 수수료를 면제받을 수 있나요?
없습니다. 매출이 전혀 없는 회사들이 등기소에 직접 이 질문을 하고 있고, 등기소가 공표한 답은 명확합니다: "회사등기관(Registrar of Companies)에게는 Companies Ordinance에 따라 등록 수수료를 면제할 재량이 없습니다." 곤란한 사정을 이유로 한 신청 절차도 없고, 다툴 여지도 없습니다 — 수수료는 등기소가 보고서를 접수한 날짜에 따라 고정됩니다. 사정을 설명하는 글을 쓰느라 몇 주를 보내는 분들을 봐 왔는데, 그 몇 주가 그들을 다음 구간으로 밀어 넣습니다.
정말로 더 이상 사업을 영위하지 않는 회사에 대해 등기소가 내놓는 제안은 수수료 감면이 아니라 퇴장입니다. Companies Ordinance 제750조에 따른 등기 말소(deregistration), 또는 Companies (Winding Up and Miscellaneous Provisions) Ordinance (Cap. 32) 제5부(Part V)에 따른 청산입니다. 회사가 완전히 멈췄다면, 등기부에 남겨 두기 위해 점점 커지는 수수료를 내는 것은 아무것도 하지 않는 데 드는 값비싼 방법입니다.
휴면(dormant) 회사도 제출해야 하나요?
아닙니다. 이 조례가 할인이 아니라 진짜 면제를 주는 몇 안 되는 지점 중 하나입니다.
제663(1)조: 제662조는 제5(1)조에 따른 휴면 회사에는 적용되지 않는다.
함정은 "휴면"이 조용한 회사를 가리키는 서술이 아니라 정식 법적 지위라는 점입니다. 제5(1)조에 따라 적격 비상장 법인(qualified private company)은 특별결의(special resolution)를 통과시키고 이를 회사등기소에 제출해야만 휴면 상태가 되며, 그 효력은 제출일 또는 결의에서 정한 그 이후의 날짜부터 발생합니다. 3년 전에 영업을 중단했지만 결의를 제출한 적이 없는 회사는 휴면 회사가 아닙니다. 그저 늦은 것이고, 위의 모든 결과가 그 회사에 적용됩니다.
모든 회사가 이 지위를 취할 수 있는 것도 아닙니다. 제5(7)조는 Banking Ordinance에 따른 인가 기관, 보험사, Securities and Futures Ordinance 제5부에 따라 인가받은 법인과 그 관련 기관, MPF 승인 수탁자, 그리고 그러한 범주에 속하는 자회사를 보유한 회사를 제외합니다.
또한 이 면제는 회사가 무언가를 하는 순간 끝납니다. 제663(2)조는 회계 거래(accounting transaction)가 있은 날 이후로 면제를 중단시키고, 제5(5)조는 그러한 거래가 있거나 거래에 들어갈 의사를 선언하는 결의를 제출하는 시점에 휴면 상태 자체를 종료시킵니다. 유예 기간은 없고, 누군가 알아차려야 할 필요도 없습니다 — 회사 계좌에 찍힌 은행 수수료 하나만으로도 시계가 다시 돌아가기에 충분할 수 있습니다.
사람들이 걸려 넘어지는 두 개의 경계 연도가 있습니다: 휴면으로 들어가는 해와 돌아오는 해입니다. 회사등기소는 연차보고서에 관한 공표 FAQ에서 두 가지 모두에 직접 답하고 있습니다.
- 휴면으로 들어갈 때. 회사는 "회사가 휴면 상태가 되는 날이 설립일 또는 이전등기(re-domiciliation)일 기념일 후 42일째 날 이후에 해당하는 경우, 스스로를 휴면으로 선언한 해에 대해서도 여전히 연차보고서를 제출해야 합니다." 휴면으로 들어간다고 이미 지나간 기한이 사라지지는 않습니다.
- 돌아올 때. "휴면 상태가 종료된 비상장 법인은, 휴면 상태가 종료된 날이 설립일 또는 이전등기일 기념일 후 42일째 날 또는 그 이전에 해당하는 경우, 휴면 상태가 종료된 해에 대한 연차보고서를 제출해야 합니다."
그리고 그런 해에 보고서 제출 기한이 도래하는 경우, 그것은 전적으로 통상적인 조건으로 도래합니다. 제663(1)조는 휴면이 지속되는 동안 제662조의 적용을 배제하는 것 이상은 아무것도 하지 않습니다. 휴면이 멈추는 순간 모든 장치가 한꺼번에 되살아납니다 — 똑같은 42일의 시계, 위 표에 있는 똑같이 올라가는 등록 수수료, 그리고 회사와 모든 책임자에 대한 똑같은 제662(6)조의 범죄입니다. 휴면은 의무를 일시 정지시킵니다. 그 정지의 양쪽 어느 쪽에서도 의무를 누그러뜨리지는 않으며, 이제 막 영업을 재개한 회사에 대한 감액 요율도 없습니다.
휴면 기간에 온전히 들어가 있는 해들은 진짜로 면제됩니다.
함정 하나: 연차보고서는 등기 주소를 갱신하지 않습니다
등기 주소는 NAR1에 나타나기 때문에, 사람들은 보고서를 제출하는 것이 주소 변경을 신고하는 방법이라고 짐작합니다. 그렇지 않으며, 조례가 그 점을 명시적으로 말하고 있습니다.
제658(4)조: 회사의 연차보고서에 등기 주소에 관한 기재를 포함시키는 것은 제(3)항이 부과하는 의무를 충족하지 않는다.
제658(3)조는 이전 후 15일 이내에 제출하는 별도의 변경 신고를 요구합니다. 이를 놓치면 제658(5)조가 똑같은 level 5 벌금과 하루 HK$1,000의 요율을 적용합니다. 사무실을 옮기고 다음 연차보고서에서 그 사실을 언급하는 것은 컴플라이언스가 아닙니다 — 발각되기를 기다리는 별개의 두 건의 위반입니다.
2025년에 무엇이 바뀌었나요?
2025년 제14호 조례(Ordinance 14 of 2025)는 제662조를 개정하여 이전등기(re-domiciled) 회사를 이 제도 안으로 들여왔습니다. 제662(2A)조와 제662(2B)조에 따라, 이전등기한 비상장 법인은 이전등기일 기념일로부터 42일 이내에 제출하며, 이전등기증서가 발급된 해는 제외됩니다 — 설립된 회사와 동일한 구조를 다른 날짜에 걸어 둔 것입니다. 같은 작업에서 제474조와 제658조도 개정되었습니다. 2025년 이전에 쓰인 안내 자료를 읽고 있고 회사를 홍콩으로 이전등기했다면, 그 자료는 귀사의 기한을 설명하고 있지 않습니다.
실제로 제출 책임은 누구에게 있나요?
법적으로는 회사이며, 제662(6)조를 통해 회사의 모든 책임자입니다. 실무적으로는 회사 비서의 일이고, 바로 그 때문에 이 직책이 의무인 것입니다. 귀사의 설립등기증서에 대조해 보고 기준일을 추적하지 않는 회사 비서는 정작 중요한 부분의 일을 하지 않고 있는 것입니다.
저희가 가장 자주 보는 실패 양상은 태만이 아닙니다. 업체 교체입니다. 나가는 비서는 날짜를 지켜보는 것을 멈추고, 들어오는 비서는 올해분은 이미 처리됐다고 짐작하며, 그 틈에서 기념일이 지나갑니다. 업체를 바꾸는 중이라면 새 업체에 물어볼 첫 질문은 귀사의 보고 기준일이 언제냐는 것입니다. 설립등기증서를 보고 1분 안에 답하지 못한다면, 그것이 답입니다.
이 기한이 더 이상 귀하의 문제가 아니었으면 하시나요?
818hi.com과 laulega.com은 모두 홍콩의 인가받은 신탁·법인 서비스 제공자(trust or company service provider)인 LAULEGA LIMITED가 운영합니다. 귀사의 회사 비서로서, 설립등기증서에 대조해 보고 기준일을 추적하고 기한이 도래하기 전에 NAR1을 제출합니다.
컴플라이언스 서비스 보기자주 묻는 질문
홍콩에서 연차보고서 기한은 언제인가요?
설립기념일 후 42일 이내이며, 회사가 설립된 해를 제외한 매년입니다 — Cap. 622 제662(1)조와 제662(2)조.
NAR1을 늦게 제출하면 얼마가 드나요?
3개월 이내 HK$870, 6개월 이내 HK$1,740, 9개월 이내 HK$2,610, 그 이후는 HK$3,480이며, 기한 내 제출 시에는 HK$105입니다.
늦게 제출하는 것이 형사 범죄인가요?
네. 제662(6)조는 회사와 모든 책임자에게 level 5 — HK$50,000 — 의 범죄로 규정하며, 위반이 계속되는 매일마다 HK$1,000이 더해집니다.
지연 수수료를 면제받을 수 있나요?
아닙니다. 등기소는 지연 제출에 대한 높은 등록 수수료를 면제하지 않습니다.
휴면 회사도 제출하나요?
아닙니다 — 제663(1)조는 제5(1)조에 따라 휴면 상태인 회사에 대해 제662조의 적용을 배제합니다. 다만 휴면은 등기소에 제출된 특별결의를 요구하는 정식 지위이며, 회계 거래가 하나라도 있으면 종료됩니다.
회사가 휴면 상태를 벗어났습니다 — 통상적인 수수료와 벌칙이 적용되나요?
네, 그대로 전부 적용됩니다. 휴면이 종료된 날이 기념일 후 42일째 날 또는 그 이전이라면 휴면이 종료된 해에 대해 제출해야 하고, 제663(1)조는 휴면이 끝나는 순간 제662조의 적용 배제를 멈춥니다 — 똑같은 기한, 똑같은 수수료 사다리, 똑같은 범죄입니다. 막 영업을 재개했다는 이유로 감액되는 요율은 없습니다.
연차보고서가 세무 신고와 같은 것인가요?
아닙니다. NAR1은 회사등기소로 갑니다. 법인세 신고서와 사업자등록증 갱신은 각자의 주기에 따라 홍콩 세무국(IRD)으로 갑니다.
법령 인용은 위 날짜 시점에 시행 중인 Companies Ordinance (Cap. 622)와 Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221)를, 등록 수수료는 회사등기소가 현지 비상장 법인에 대해 공표한 요율표를 기준으로 합니다. 홍콩의 인가받은 신탁·법인 서비스 제공자인 LAULEGA LIMITED의 책임 임원(TCSP 라이선스 TC000573) Di Ma가 검토했습니다. 홍콩 법에 관한 일반적인 정보이며 귀사의 개별 사안에 대한 자문이 아닙니다 — 수수료와 서식은 바뀌므로 신뢰하고 행동하시기 전에 현재 기준을 확인하시기 바랍니다.