最后更新：2026年9月4日。
香港私人公司必须在其成立为法团的周年日之后 42 天内，向公司注册处递交周年申报表 NAR1 表格——公司成立当年除外，其余每一年均须递交。按时递交的注册费为 HK$105。逾期递交，这笔费用最高升至 HK$3,480，而注册处不会予以豁免。另一方面，逾期递交本身即属刑事罪行：公司以及公司的每一名有责任的人，各自可处最高 HK$50,000 罚款，并就申报表持续未予递交的每一天，另加 HK$1,000 罚款。
这两种后果经常被混为一谈，连一些本应清楚的服务商也不例外。它们是两回事，来自两个不同的方向，而且只有其中一项止步于公司本身。
周年申报表是什么，不是什么？
周年申报表是公司登记详情的一份快照——包括高级人员、成员、股本与注册办事处——每年递交给公司注册处一次，以保持公众登记册的最新状态。《公司条例》第662(5)条要求它须符合第664条，而该条订明了申报表必须载有的内容。
它不是税务申报，而这正是我们最常需要纠正的误解。香港公司有三项各自独立、并行运行的义务：
- 周年申报表（NAR1）——递交公司注册处，时点为公司成立的周年日。
- 利得税报税表——递交税务局，按税务局的周期，并附经审计的账目。
- 商业登记续期——同样递交税务局，时点为商业登记证的周年日。
办妥其中一项，并不能解除其余任何一项。税务记录干干净净、周年申报表却三年未交的客户，比你想象中更常见。
NAR1 究竟何时到期？
第662(1)条给予私人公司在申报日之后 42 天的时间。第662(2)条将该申报日界定为该年度内公司成立为法团日期的周年日。因此，这个时钟系于你的公司注册证明书，而不是财政年度结束日，不是商业登记日期，也不是注册处寄给你的任何日期。
不会有任何提醒送到你手上。没有评税，没有通知，没有催缴。期限只是静静地过去。
成立当年不计算在内
第662(1)条适用于“每一年（公司成立为法团的年度除外）”。一家于 2026 年 3 月成立的公司，在 2026 年不需要递交周年申报表。它的第一份 NAR1 于第一个周年日之后 42 天内到期，即 2027 年 3 月。
这项例外在大多数指南中都被悄悄略去，由此产生一种具体而本可避免的恐慌：一位成立才半年的创办人，深信自己已经漏交了什么。其实并没有。
公众公司与担保有限公司的规则不同
第662(3)条给予公众公司及担保有限公司同样的 42 天，但起算点不同。根据第662(4)条，公众公司的申报日为会计参照期结束后 6 个月，担保有限公司则为其后 9 个月。它们的递交时点系于财政年度；私人公司的则系于自己的“生日”。
按时递交的费用是多少？
就本地私人公司而言，在 42 天内递交申报表的周年注册费为 HK$105。这就是政府收费的全部。发票上凡是周年申报表相关的其他款项，都是某人的服务费，而不是注册处的收费。
逾期递交的费用是多少？
注册费会被一笔高得多的费用取代，具体金额由申报表实际落入的区间决定：
| 周年申报表递交时间 | 注册费 |
|---|---|
| 申报日之后 42 天内 | HK$105 |
| 超过 42 天但在 3 个月内 | HK$870 |
| 超过 3 个月但在 6 个月内 | HK$1,740 |
| 超过 6 个月但在 9 个月内 | HK$2,610 |
| 超过 9 个月 | HK$3,480 |
第 43 天的代价，是第 42 天的八倍。区间之内没有递进的阶梯，也没有按比例计算——逾期一天与逾期两个月，同样落在 HK$870 那一格里。如果你已经越过了一道门槛，唯一还有意义的事，就是在越过下一道门槛之前把申报表交上去。
逾期递交周年申报表也构成刑事罪行吗？
是的，而这正是费用表所掩盖的那一部分。
第662(6)条：公司如违反递交义务，该公司及该公司的每一名有责任的人，即属犯罪，各自可处第5级罚款；如属持续的罪行，就该罪行持续期间的每一天，另处罚款 $1,000。
根据《刑事诉讼程序条例》（Criminal Procedure Ordinance，第221章）附表8，第5级罚款为 HK$50,000。请留意这段条文措辞带出的两点。第一，责任并不止于公司——“每一名有责任的人”会追及董事个人，身为公司高级人员的公司秘书同样可能被牵连。第二，每日罚款并不受上述整数罚款额封顶；只要申报表一天未交，它就一天天累积。
还有一个环节，大多数人从未见识过。根据第662(7)条，裁判官在裁定某人犯该罪时，可同时命令其在指定期限内递交申报表；而根据第662(8)条，无视该命令即构成新的罪行，同样处第5级罚款，并有其自身的每日罚款。
所以，如实归纳就是：HK$870 是逾期的代价，检控风险则是持续逾期的代价。
盯住这个日期，是公司秘书的职责。如果目前没有人在替你的公司做这件事，我们的合规服务会从你的公司注册证明书取得申报日，并赶在它之前递交。
逾期费用可以豁免吗？
不可以。没有收入的公司会直接就此询问注册处，而注册处公布的答复毫不含糊：“公司注册处处长并无《公司条例》下的酌情权豁免注册费。”没有困难情况的申请程序，也没有什么可以据理力争——费用由注册处收到申报表的日期决定。我们见过有人花上数星期字斟句酌地写说明，而这数星期恰恰把他推进了下一个区间。
对于确实已不再经营业务的公司，注册处自己给出的建议不是减免费用，而是退出：根据《公司条例》第750条撤销注册，或根据《公司（清盘及杂项条文）条例》（Companies (Winding Up and Miscellaneous Provisions) Ordinance，第32章）第V部清盘。如果一家公司已经彻底停下来，缴纳不断攀升的费用只为留在登记册上，是一种代价高昂的“什么也不做”。
不活动公司还需要递交吗？
不需要。这是条例中少数几处给予真正豁免、而非折扣的地方之一。
第663(1)条：第662条不适用于根据第5(1)条属不活动公司的公司。
问题在于，“不活动”是一种正式的法律身份，而不是对一家安静公司的形容。根据第5(1)条，合资格私人公司只有通过一项特别决议并将其送交公司注册处，才会成为不活动公司，自送交日期或决议中指明的较后日期起生效。三年前停止贸易、却从未递交过决议的公司，并不是不活动公司。它只是逾期了，而上文所有后果都适用于它。
并非每一家公司都能取得这个身份。第5(7)条排除了《银行业条例》下的认可机构、保险人、根据《证券及期货条例》第V部获发牌的法团及其有联系实体、强积金核准受托人，以及持有上述任一类别附属公司的公司。
这项豁免也会在公司一有作为的瞬间终止。第663(2)条使豁免自任何会计交易之日起停止；第5(5)条则使不活动状态本身，在发生该等交易时、或在送交声明拟进行该等交易的决议时终止。没有宽限期，也不需要任何人察觉——公司账户上入账的一笔银行收费，就足以让时钟重新走动。
有两个交界年度最容易让人栽跟头：转为不活动的那一年，以及恢复活动的那一年。公司注册处在其公布的周年申报表常见问题中，对两者都作了直接答复。
- 转为不活动。公司“如成为不活动公司的日期，落在其成立为法团或迁册日期的周年日之后第42天以后，仍须就其自行宣告成为不活动公司的该年度递交周年申报表。”转为不活动，并不能取消一个已经过去的期限。
- 恢复活动。“私人公司如不再是不活动公司的日期，落在其成立为法团或迁册日期的周年日之后第42天或之前，则须就其不再是不活动公司的该年度递交周年申报表。”
而只要申报表在上述任一年度到期，它就以完全普通的条件到期。第663(1)条所做的，不过是在不活动状态持续期间使第662条不适用；不活动状态一旦停止，整套机制立即全数复活——同样的 42 天时钟，同样的、上表所列层层递增的注册费，以及同样的、针对公司及每一名有责任的人的第662(6)条罪行。不活动只是暂停了这项义务。它不会在暂停的任何一端软化这项义务，也不会因为公司刚刚恢复经营而给予任何折扣费率。
完全落在不活动期间之内的年度，才是真正获得豁免的。
一个陷阱：周年申报表并不能更新你的注册办事处
你的注册办事处地址会出现在 NAR1 上，于是人们便假定递交申报表就是通知地址变更的方式。并不是，而且条例对此有明文规定。
第658(4)条：在公司的周年申报表中载入关于其注册办事处地址的陈述，并不构成履行第(3)款所施加的义务。
第658(3)条要求在搬迁后 15 天内另行递交变更通知。漏交的话，第658(5)条会施加同样的第5级罚款与每日 HK$1,000 的罚款。搬了办公室、然后在下一份周年申报表里提一句，不叫合规——那是两项各自等着被发现的违规。
2025 年有什么变化？
2025年第14号条例修订了第662条，把迁册公司纳入了这套制度。根据第662(2A)及(2B)条，迁册的私人公司须在其迁册日期的周年日之后 42 天内递交，并将迁册证明书发出的年度排除在外——与成立为法团的公司架构相同，只是挂在另一个日期上。第474条与第658条在同一次修订中一并作了修改。如果你读的是 2025 年之前撰写的指引，而你的公司是迁册进入香港的，那份指引描述的并不是你的期限。
究竟谁负责递交？
在法律上，是公司——并且通过第662(6)条，追及公司的每一名有责任的人。在实务上，这是公司秘书的工作，而这正是这个职位属强制性设置的原因。一位不把你的申报日与公司注册证明书对上的公司秘书，没有在做这份工作中真正要紧的那一部分。
我们见得最多的失灵，并不是疏忽，而是更换服务商：离任的秘书不再盯着日期，接任的以为当年度已经办妥，周年日就在这道缝隙里过去了。如果你正在更换服务商，值得向新服务商问的第一个问题，就是你的申报日是哪一天。如果对方不能在一分钟之内从你的公司注册证明书上说出答案，那就是你要的答案了。
想让这个期限不再是你的问题？
818hi.com 与 laulega.com 同由 LAULEGA LIMITED 运营，该公司是香港持牌信托或公司服务提供者。作为你的公司秘书，我们会把申报日与你的公司注册证明书对上，并在期限到来之前递交 NAR1。
了解合规服务常见问题
香港的周年申报表什么时候到期？
在成立为法团的周年日之后 42 天内，除公司成立当年外每一年皆须递交——第622章第662(1)及662(2)条。
逾期递交 NAR1 要多少钱？
3 个月内为 HK$870，6 个月内为 HK$1,740，9 个月内为 HK$2,610，超过 9 个月为 HK$3,480；按时递交则为 HK$105。
逾期递交属于刑事罪行吗？
是的。第662(6)条使其成为公司及每一名有责任的人的罪行，处第5级罚款——HK$50,000——并就持续的每一天另加 HK$1,000。
逾期费用可以豁免吗？
不可以。注册处不会就逾期递交而豁免较高的注册费。
不活动公司还需要递交吗？
不需要——第663(1)条使第662条不适用于根据第5(1)条属不活动的公司。但不活动是一种正式身份，须以特别决议送交注册处取得，并会在任何会计交易发生时终止。
我的公司不再是不活动公司了——正常的费用与罚则会适用吗？
会，而且是全数适用。如果不活动状态终止的日期落在你的周年日之后第42天或之前，你必须就不活动状态终止的该年度递交申报表；而不活动状态一旦终止，第663(1)条即刻不再使第662条不适用——同样的期限，同样层层递增的费用，同样的罪行。不会因为刚刚恢复经营而有折扣费率。
周年申报表和报税表是一回事吗？
不是。NAR1 递交给公司注册处。利得税报税表与商业登记续期则递交给税务局，各有其自身的周期。
法定条文引用的是截至上述日期生效的《公司条例》（第622章）及《刑事诉讼程序条例》（第221章），注册费引用的是公司注册处就本地私人公司公布的收费表。经 Di Ma 审阅；他是香港持牌信托或公司服务提供者 LAULEGA LIMITED 的负责人员（TCSP 牌照号 TC000573）。本文属关于香港法律的一般性信息，并非针对你具体公司的建议——费用与表格会有变动，请在依赖本文之前先核实当前情况。