Последнее обновление: 4 сентября 2026 года.
Назначьте нового корпоративного секретаря, а затем подайте форму ND2A в Реестр компаний в течение 15 дней. Одна форма закрывает обе стороны замены — прекращение полномочий уходящего секретаря и назначение приходящего. Пропустите эти пятнадцать дней — и статья 652 делает это правонарушением для компании и для каждого её ответственного лица: штраф до 25 000 HKD с каждого плюс 700 HKD за каждый день, пока форма не подана.
Подача — самая простая часть. При смене секретаря почти никогда не ломается форма — ломается передача дел: реестры, которые так и не доехали, срок, который никто не унаследовал, и провайдер, у которого нет никакой заинтересованности помогать вам уйти.
Что и в каком порядке должно произойти?
- Назначьте нового секретаря. По модельному уставу это решение директоров, поэтому обычным инструментом является решение совета директоров. Проверьте свой устав — компания, принявшая индивидуальный устав, может иметь другой механизм.
- Получите письменное согласие приходящего секретаря и сведения, которые статья 650 требует для реестра.
- Подайте форму ND2A в течение 15 дней, отразив в ней одновременно и прекращение полномочий, и назначение.
- Обновите реестр корпоративных секретарей — собственный уставный реестр компании, который существует отдельно от подачи в Реестр компаний.
- Заберите документы. Реестры, реестр значимых контролирующих лиц, прошлые поданные формы и регистрационные документы. Именно на этом шаге всё и застревает.
Какая форма: ND2A, ND2B или ND4?
Корпоративных секретарей касаются три разные формы Реестра компаний, и использование не той означает, что изменение так и не попало в запись, хотя вы что-то подали.
| Форма | Полное название | Когда её используют |
|---|---|---|
| ND2A | Notice of Change of Company Secretary and Director (Appointment/Cessation) | Обычная замена. Кто-то покидает должность, кто-то её занимает. Почти наверняка нужна именно она. |
| ND2B | Notice of Change in Particulars of Company Secretary and Director | Секретарь остаётся тот же, но меняются его данные — новый адрес, новое имя, новый номер документа, удостоверяющего личность. |
| ND4 | Notice of Resignation of Company Secretary and Director | Подаётся уходящим в отставку должностным лицом, а не компанией. Полезна, когда компания подавать не станет. |
Типичная ошибка — ND2B. Компания, меняющая провайдера, подаёт уведомление об изменении данных, полагая, что сообщила о замене, а в записи Реестра по-прежнему значится прежний секретарь — и пятнадцать дней тихо истекают под этим.
Сколько времени у вас на самом деле есть?
Статья 652(1) и (2): если лицо назначается корпоративным секретарём, или прекращает им быть, или меняются его зарегистрированные данные, компания обязана подать Регистратору уведомление по установленной форме в течение 15 дней с даты назначения, прекращения полномочий или изменения.
Пятнадцать дней, а не пятнадцать рабочих дней, и отсчёт начинается с события, а не с того момента, когда у вас дошли руки до бумаг. Аналога растущей шкалы сборов, как у ежегодной формы сведений, здесь нет — нет ни интервала, в который можно попасть, ни более дешёвой полосы, в которую можно успеть. Есть только срок, а за ним правонарушение.
Что будет, если пропустить срок?
Статья 652(3): компания и каждое ответственное лицо компании совершают правонарушение, и каждый из них подлежит штрафу 4-го уровня — 25 000 HKD согласно Приложению 8 к Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221) — плюс дополнительному штрафу 700 HKD за каждый день, в течение которого правонарушение продолжается.
Обратите внимание, на кого ложится ответственность. «Каждое ответственное лицо» достаёт до директоров лично, а не только до компании. А ежедневная составляющая означает, что размер риска зависит от того, как долго запись остаётся неверной, — а при неудачной передаче дел это могут быть месяцы: никто ничего не обнаруживает, пока кто-нибудь не закажет выписку по компании и не увидит там секретаря, ушедшего в отставку в прошлом году.
Кого можно назначить?
Коротко — потому что это отсекает больше кандидатов, чем принято думать. Статья 474(4) требует, чтобы корпоративный секретарь — физическое лицо — обычно проживал в Гонконге, а юридическое лицо имело здесь юридический адрес или место ведения деятельности. Статья 475(2) затем запрещает единственному директору частной компании быть одновременно её секретарём, а статья 475(3) закрывает обходной путь, запрещая назначать юридическое лицо, единственным директором которого является то же самое лицо.
Оказание этой услуги на коммерческой основе регулируется отдельно: фирме, выступающей корпоративным секретарём для клиентов, нужна лицензия поставщика трастовых и корпоративных услуг (TCSP). Запросите номер лицензии и проверьте его в публичном реестре TCSP Реестра компаний, прежде чем назначать.
Что с уставными реестрами?
Именно здесь смена провайдера становится трудной, и стоит чётко проговорить принцип: реестры — собственность компании, а не провайдера. Это не результат услуги, который можно удерживать до оплаты; это документы компании, которые компания обязана вести.
Статья 648(1) и (3): компания обязана вести реестр корпоративных секретарей и обязана хранить его по юридическому адресу компании или в предписанном месте.
Та же схема действует для реестра директоров и остальных уставных реестров. Если место их хранения меняется — а оно меняется, когда вы переезжаете из офиса прежнего провайдера в офис нового, — статьи 648(4) и (5) требуют уведомить Регистратора по установленной форме, форме NR2, Notice of Location of Registers and Company Records, в течение 15 дней. Статья 648(6) избавляет вас от этой подачи, если реестры всегда хранились по юридическому адресу и там же остаются.
Меняется ли заодно и юридический адрес?
Обычно да — большинство секретарских провайдеров предоставляют ещё и юридический адрес, поэтому уход от одного означает уход от обоих. Это вторая, отдельная подача: статья 658(3) требует уведомить о смене юридического адреса по форме NR1 в течение 15 дней.
И в статье 658(4) есть ловушка, которую стоит повторить здесь, потому что передача дел — как раз тот момент, когда в неё попадают: указание нового адреса в ежегодной форме сведений о компании не выполняет обязанность уведомить об изменении. Это разные подачи с разными сроками. Мы разобрали это, а также то, чего требует сама ежегодная форма сведений, в руководстве по сроку подачи NAR1.
Сдвигает ли смена секретаря срок подачи ежегодной формы сведений?
Нет — и это самое дорогое заблуждение при передаче дел. По статье 662(2) отчётная дата — это годовщина регистрации компании. Она не сдвигается при смене должностных лиц, при смене провайдеров или при смене юридического адреса. Новый секретарь наследует тот срок, который уже существовал.
Сбой предсказуем. Уходящий провайдер перестаёт следить за датой в ту же минуту, когда его увольняют; приходящий считает, что текущий год уже закрыт; годовщина проходит в промежутке. Никто не проявляет халатности, а компания всё равно получает просроченную ежегодную форму сведений и регистрационный сбор в восемь раз больше, чем должен был быть.
Поэтому: добейтесь письменного подтверждения отчётной даты по свидетельству о регистрации — как части передачи дел. Если потенциальный секретарь не может назвать вашу отчётную дату меньше чем за минуту, это полезная информация о нём.
Что делать, если нынешний провайдер отказывается сотрудничать?
Так бывает — обычно из-за спорного финального счёта. Стоит знать три вещи.
Во-первых, обязанность компании подать документы по статье 652 не зависит от доброй воли уходящего провайдера. Приходящий секретарь может подготовить и подать форму ND2A.
Во-вторых, секретарь, который хочет уйти, тоже не заперт: форма ND4 позволяет уходящему в отставку должностному лицу уведомить Регистратора напрямую, не дожидаясь компании.
В-третьих, документы принадлежат компании. У провайдера может быть законное требование по неоплаченным счетам, но это долг, который взыскивают; это не основание удерживать от компании её уставные реестры. На практике письменный запрос с перечислением конкретных документов и статей, по которым компания обязана их вести, решает вопрос быстрее, чем спор о счёте.
Что спросить, прежде чем кого-либо назначать
- Какая у меня отчётная дата? Ответ по вашему свидетельству о регистрации должен прозвучать сразу.
- Какой у вас номер лицензии TCSP? Затем проверьте его в публичном реестре.
- Какие подачи входят в стоимость, а какие оплачиваются отдельно? Смена директора, смена адреса, передача акций — то, что действительно случается регулярно.
- Где будут храниться мои реестры и потребуется ли для этого NR2?
- Кто отвечает на мои вопросы, по какому каналу и как быстро?
Думаете сменить корпоративного секретаря?
818hi.com работает под управлением LAULEGA LIMITED — лицензированного в Гонконге поставщика трастовых и корпоративных услуг. Мы берём на себя ND2A, вытягиваем документы у прежнего провайдера и письменно подтверждаем вашу отчётную дату прежде, чем начнётся что-либо ещё.
Обсудить сопровождениеЧастые вопросы
Сколько времени даётся на уведомление о смене корпоративного секретаря?
Пятнадцать дней с даты назначения, прекращения полномочий или изменения данных — статья 652(1) и (2) Cap. 622.
Какую форму использовать?
Форму ND2A для обычной замены — она закрывает и прекращение полномочий, и назначение. ND2B нужна только для изменения данных лица, остающегося в должности; ND4 подаёт уходящее в отставку должностное лицо.
Какая санкция за просрочку подачи?
Статья 652(3): компания и каждое ответственное лицо подлежат штрафу 4-го уровня — 25 000 HKD — плюс 700 HKD за каждый день, в течение которого правонарушение продолжается.
Меняет ли это срок подачи моей ежегодной формы сведений?
Нет. Отчётная дата — это годовщина регистрации по статье 662(2), и она не сдвигается при смене должностных лиц или провайдеров. Новый секретарь её наследует.
Что обязан передать уходящий секретарь?
Уставные реестры и документы компании, которые принадлежат компании, а не провайдеру. Если место их хранения меняется, подайте форму NR2 в течение 15 дней по статье 648(4) и (5).
Что делать, если мой провайдер отказывается подавать документы?
Форму ND2A может подать приходящий секретарь; обязанность компании по статье 652 не зависит от уходящего провайдера. Уходящее в отставку должностное лицо может также подать собственную ND4.
Важно: ссылки на нормы даны на Companies Ordinance (Cap. 622) и Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221) в редакции, действующей на указанную выше дату; номера и названия форм — это установленные формы Реестра компаний. Проверено Ди Ма, ответственным должностным лицом LAULEGA LIMITED, лицензированного в Гонконге поставщика трастовых и корпоративных услуг (лицензия TCSP TC000573). Это общая информация о праве Гонконга, а не консультация по вашей конкретной компании: проверьте текущее положение дел, прежде чем на него полагаться.