Последнее обновление: 4 сентября 2026 года.
У каждой гонконгской компании должен быть корпоративный секретарь. Физическое лицо в этой должности должно обычно проживать в Гонконге; юридическое лицо должно иметь здесь юридический адрес или место ведения деятельности. Директор может занимать эту должность — с одним узким исключением, которое в большинстве руководств формулируют слишком широко. А тому, кто оказывает эту услугу другим компаниям как бизнес, нужна лицензия, и это вопрос уголовного права, а не профессионального приличия.
Чем на самом деле занимается корпоративный секретарь?
Это не канцелярская роль и она не факультативна. Секретарь — должностное лицо, отвечающее за уставный документооборот компании и её подачи в Реестр компаний: ведение реестра корпоративных секретарей и реестра директоров, ведение реестра значимых контролирующих лиц, подачу ежегодной формы сведений о компании и уведомление Регистратора при изменении должностных лиц, адресов или акционерного капитала.
Большинство сроков в корпоративном праве Гонконга ложится именно на этот стол. Ежегодная форма сведений — в течение 42 дней с годовщины регистрации. Смена директора или секретаря — в течение 15 дней. Смена юридического адреса — в течение 15 дней. За просрочку каждого из них предусмотрено правонарушение для компании и её ответственных лиц, и это практическая причина, по которой роль вообще существует.
Кто может быть корпоративным секретарём?
Статья 474(4): корпоративный секретарь должен — (a) если это физическое лицо, обычно проживать в Гонконге; и (b) если это юридическое лицо, иметь юридический адрес или место ведения деятельности в Гонконге.
Это весь тест на пригодность, который есть в ordinance. Обратите внимание, чего в нём нет: никаких квалификационных требований, никакого экзамена, никакого профессионального объединения, в котором нужно состоять. Житель Гонконга без всякого корпоративного бэкграунда формально подходит по статье 474.
Но слова «обычно проживать» в этой фразе несут реальную нагрузку. Речь о том, где человек действительно живёт, а не о том, паспорт или визу какой страны он держит. Зарубежный основатель, который иногда приезжает в Гонконг, под это не подходит — по этой причине большинство компаний назначают фирму, а не человека.
Может ли директор быть корпоративным секретарём?
Обычно да — и вот здесь изрядная часть опубликованных разъяснений просто неверна. Вы прочитаете, что директор не может быть корпоративным секретарём. Ordinance в качестве отправной точки говорит обратное.
Статья 475(1): с учётом подстатей (2) и (3) директор компании может быть корпоративным секретарём этой компании.
Статья 475(2): директор частной компании, имеющей только одного директора, не должен быть одновременно корпоративным секретарём этой компании.
Статья 475(3): частная компания, имеющая только одного директора, не может иметь корпоративным секретарём юридическое лицо, единственным директором которого является единственный директор этой частной компании.
То есть запрет узкий и конкретный. Он ловит частную компанию с одним директором — самую распространённую структуру для основателя-одиночки, и поэтому правило кажется всеобщим. Компания с двумя и более директорами может без затруднений назначить одного из них секретарём.
Статью 475(3) почти никто не упоминает, а существует она потому, что очевидный обходной путь пришёл людям в голову сразу же: зарегистрировать вторую компанию, стать её единственным директором и назначить её своим секретарём. Ordinance закрывает эту дверь прямо.
Должен ли корпоративный секретарь быть лицензированным?
В этом вопросе прячутся два разных, и ответы у них разные.
Быть секретарём собственной компании — не лицензируемая деятельность. Подходящее физическое лицо или компания группы может занимать эту должность без лицензии.
Оказывать эту услугу другим компаниям как бизнес — лицензируемая. С 1 марта 2018 года поставщик трастовых и корпоративных услуг должен быть лицензирован Регистратором компаний в соответствии с Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615) и пройти проверку на добросовестность и соответствие (fit-and-proper). Это не регистрационная формальность:
Статья 53F Cap. 615: лицо совершает правонарушение, если оно ведёт бизнес по оказанию трастовых или корпоративных услуг без лицензии, и при осуждении подлежит штрафу 6-го уровня — 100 000 HKD — и лишению свободы на 6 месяцев. Магистрат может также лишить это лицо права владеть лицензией.
На этом стоит задержаться, потому что это меняет смысл того, что вы выбираете, выбирая провайдера. Нелицензированная секретарская служба — это не более дешёвая версия лицензированной. Это бизнес, который совершает правонарушение, использует для этого вашу компанию и попутно держит у себя ваши уставные документы.
Как проверить лицензию провайдера?
Реестр компаний публикует реестр лицензированных поставщиков трастовых и корпоративных услуг по адресу tcsp.cr.gov.hk. Он публичный, бесплатный, ищется по названию компании или номеру лицензии и занимает меньше минуты.
Запросите у любого потенциального провайдера номер лицензии в письменном виде и проверьте его сами, а не принимайте логотип на сайте за доказательство. Номер лицензии, который провайдер неохотно вам даёт, уже ответил на ваш вопрос.
Что такое реестр корпоративных секретарей?
Это уставный реестр, который компания ведёт сама, отдельно от всего, что подаётся в Реестр компаний. Статья 648(1) требует его вести; статья 650 задаёт сведения, которые в него вносятся; статья 648(3) требует хранить его по юридическому адресу или в предписанном месте.
Это различие важно при смене провайдера. Обновление собственного реестра не является уведомлением, а уведомление Регистратора не обновляет ваш реестр — должно произойти и то, и другое. У подачи в Реестр свой пятнадцатидневный отсчёт по статье 652, о чём мы пишем в руководстве по смене корпоративного секретаря.
Что будет, если должность вакантна?
Обязанность по статье 474(1) длящаяся, а не галочка, поставленная при регистрации. Если ваш секретарь ушёл в отставку и вы его не заменили, компания находится в нарушении всё время, пока длится вакансия.
Статья 474(5) предусматривает ограниченную временную меру: если должность вакантна или нет секретаря, способного действовать, всё, что должен делать секретарь, может делать помощник или заместитель секретаря, а при их отсутствии — любое должностное лицо, уполномоченное директорами. Это позволяет продолжать подавать документы в промежутке. Это не замена заполнению должности.
Что спросить, прежде чем назначать
- Какой у вас номер лицензии TCSP? Затем проверьте его в публичном реестре самостоятельно.
- Кто будет назван секретарём — фирма как юридическое лицо или конкретный сотрудник, который может уволиться?
- Какие подачи входят в стоимость, а какие оплачиваются отдельно, когда возникают?
- Где будут храниться уставные реестры и получу ли я копии?
- Какая у меня отчётная дата по ежегодной форме сведений? Потенциальный секретарь должен считать её с вашего свидетельства о регистрации сразу же.
Ищете лицензированного корпоративного секретаря?
818hi.com работает под управлением LAULEGA LIMITED — лицензированного в Гонконге поставщика трастовых и корпоративных услуг, лицензия TC000573, которую вы можете проверить в публичном реестре Реестра компаний ещё до разговора с нами.
Обсудить сопровождениеЧастые вопросы
Нужен ли корпоративный секретарь каждой гонконгской компании?
Да — статья 474(1). Исключений для малых компаний нет, и спящий статус это требование не снимает.
Кто может им быть?
Физическое лицо, обычно проживающее в Гонконге, или юридическое лицо, имеющее здесь юридический адрес или место ведения деятельности, — статья 474(4). Никаких квалификационных требований ordinance не устанавливает.
Может ли директор быть корпоративным секретарём?
Обычно да. Статья 475(1) прямо это допускает. Запрет действует только для частной компании с одним директором — она не может назначить этого директора, статья 475(2), — либо юридическое лицо, единственным директором которого является то же лицо, по статье 475(3).
Должен ли секретарь быть лицензированным?
Для работы в собственной компании — нет. Для оказания услуги другим как бизнес — да, и статья 53F Cap. 615 делает такую деятельность без лицензии правонарушением со штрафом 6-го уровня в размере 100 000 HKD и лишением свободы на шесть месяцев.
Как проверить лицензию провайдера?
Найдите его в публичном реестре TCSP Реестра компаний по адресу tcsp.cr.gov.hk — по названию или номеру лицензии. Сначала запросите номер в письменном виде.
Что такое реестр корпоративных секретарей?
Собственный уставный реестр компании по статье 648, со сведениями, установленными статьёй 650, хранящийся по юридическому адресу или в предписанном месте. Он отделён от подачи в Реестр по статье 652 и её не заменяет.
Важно: ссылки на нормы даны на Companies Ordinance (Cap. 622), Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615) и Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221) в редакции, действующей на указанную выше дату. Проверено Ди Ма, ответственным должностным лицом LAULEGA LIMITED, лицензированного в Гонконге поставщика трастовых и корпоративных услуг (лицензия TCSP TC000573). Это общая информация о праве Гонконга, а не консультация по вашей конкретной компании: проверьте текущее положение дел, прежде чем на него полагаться.