最后更新：2026年9月4日。
每一家香港公司都必须有公司秘书。担任该职的自然人须通常居于香港；法人团体则须在香港设有注册办事处或营业地点。董事可以出任该职——只有一项范围狭窄的例外，而大多数指南把它讲得太宽了。此外，任何以业务方式向其他公司提供这项服务的人都需要牌照，这是刑事问题，而不是行业礼节。
公司秘书究竟做什么？
这不是文书性的角色，也不是可有可无的。公司秘书是负责公司法定记录备存及其向公司注册处申报的高级人员：备存公司秘书登记册与董事登记册、保存重要控制人登记册、递交周年申报表，以及在高级人员、地址或股本变更时通知处长。
香港公司法中的大部分期限，都落在这张办公桌上。周年申报表须在成立为法团周年日之后 42 天内递交。董事或秘书变更须在 15 天内通知。注册办事处变更须在 15 天内通知。上述每一项若有延误，都会构成公司及其有责任的人的罪行——这就是这个职位存在的实际理由。
谁可以担任公司秘书？
第474(4)条：公司秘书须——(a) 如属自然人，通常居于香港；及 (b) 如属法人团体，在香港设有注册办事处或营业地点。
这就是条例中全部的任职资格检验。请留意它没有说的：没有资格要求，没有考试，也没有你必须加入的专业团体。一名没有任何公司事务背景的香港居民个人，就第474条的字面而言是合资格的。
不过，“通常居于”这几个字在那句话里承担着实实在在的分量。它关乎一个人实际住在哪里，而不是持有哪里的护照或签证。偶尔来香港的海外创办人并不符合，而这正是大多数公司委任商号而非个人的原因。
董事可以担任公司秘书吗？
通常可以——而这正是许多公开指引干脆讲错的地方。你会读到董事不得担任公司秘书。条例的出发点恰恰相反。
第475(1)条：在符合第(2)及(3)款的规定下，公司的董事可以担任该公司的公司秘书。
第475(2)条：只有一名董事的私人公司的该名董事，不得同时担任该公司的公司秘书。
第475(3)条：只有一名董事的私人公司，不得以其唯一董事即该私人公司唯一董事的法人团体担任公司秘书。
所以这道禁令既狭窄又具体。它针对的是只有一名董事的私人公司——独自创业者最常见的结构，这也是为什么这条规则给人一种普遍适用的错觉。有两名或以上董事的公司，完全可以委任其中一名董事担任秘书。
第475(3)条是几乎没有人提及的部分，它之所以存在，是因为显而易见的变通做法当时立刻就被人想到了：再注册一家公司，让自己做它的唯一董事，再委任它做你的秘书。条例明文关上了这扇门。
公司秘书必须持牌吗？
这个问题里藏着两个不同的问题，答案也不同。
担任你自己公司的秘书不属于须领牌的活动。合资格的个人或集团内公司可以无牌出任该职。
以业务方式向其他公司提供这项服务则属于须领牌的活动。自 2018 年 3 月 1 日起，信托或公司服务提供者须根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance，第615章）取得公司注册处处长发出的牌照，并通过适当人选审查。这不是登记手续而已：
第615章第53F条：任何人无牌照而经营信托或公司服务业务，即属犯罪，一经定罪，可处第6级罚款——HK$100,000——及监禁 6 个月。裁判官并可取消该人持有牌照的资格。
值得停下来想一想，因为它重新界定了你在挑选服务商时究竟在选什么。无牌的公司秘书服务，并不是持牌服务的廉价版本。它是一家正在犯罪的企业，用你的公司来犯这个罪，同时握着你的法定记录。
如何核查服务商的牌照？
公司注册处在 tcsp.cr.gov.hk 公布持牌信托或公司服务提供者登记册。它是公开的、免费的，可按公司名称或牌照号码检索，一分钟之内就能查完。
请要求任何候选服务商以书面提供牌照号码，并自己去核对，而不要把网站上的一个标识当作凭证。一个服务商不愿意给你的牌照号码，已经回答了这个问题。
公司秘书登记册是什么？
是公司自己备存的一份法定登记册，与向注册处递交的任何文件都不相同。第648(1)条要求备存；第650条订明其中应载的详情；第648(3)条要求将其存放于注册办事处或订明地点。
这个区别在更换服务商时格外重要。更新你自己的登记册不等于通知，而通知处长也不会更新你的登记册——两件事都必须做。向注册处的申报有其自身在第652条下的十五天时钟，我们在更换公司秘书指南中作了说明。
如果该职位空缺会怎样？
第474(1)条中的义务是持续性的，而不是在公司成立时打个勾就完事。如果你的秘书辞任而你没有补任，公司在空缺持续期间就一直处于违规状态。
第474(5)条提供了一项有限的权宜安排：在该职位空缺或没有能够行事的秘书时，任何规定须由秘书作出的事，可由助理秘书或副秘书作出，如无该等人员，则可由董事授权的任何高级人员作出。这让申报在过渡期内仍可进行，但它不能替代把职位补上。
如果该职位空缺，或者你不确定目前由谁担任，值得在下一个期限到来之前解决——我们可以接手这项委任，并以书面确认你的申报日期。
委任之前该问什么
- 你们的 TCSP 牌照号码是多少？然后自己去公开登记册上核对。
- 具名担任秘书的是谁——是作为法人团体的商号，还是某位可能离职的雇员个人？
- 哪些申报包含在内，哪些在发生时另行收费？
- 法定登记册会存放在哪里，我能否取得副本？
- 我的周年申报日是哪一天？候任秘书应当能立刻从你的公司注册证明书上读出来。
正在寻找持牌的公司秘书？
818hi.com 与 laulega.com 同由 LAULEGA LIMITED 运营，该公司是香港持牌信托或公司服务提供者——牌照号 TC000573，欢迎你在与我们接洽之前先到注册处的公开登记册上核对。
了解合规服务常见问题
每一家香港公司都需要公司秘书吗？
是的——第474(1)条。没有小型公司豁免，不活动状态也不会解除这项要求。
谁可以担任？
通常居于香港的自然人，或在香港设有注册办事处或营业地点的法人团体——第474(4)条。条例没有订明任何资格要求。
董事可以担任公司秘书吗？
通常可以。第475(1)条明文允许。只有单一董事的私人公司不得由该名董事出任——第475(2)条——或由唯一董事为同一人的法人团体出任，见第475(3)条。
公司秘书必须持牌吗？
担任你自己公司的秘书不需要。以业务方式向他人提供这项服务则需要——第615章第53F条使无牌经营构成罪行，可处第6级罚款 HK$100,000 及监禁六个月。
如何核查服务商的牌照？
到公司注册处的公开 TCSP 登记册 tcsp.cr.gov.hk 按名称或牌照号码检索。先要求对方以书面提供号码。
公司秘书登记册是什么？
公司依第648条自行备存的法定登记册，详情由第650条订明，存放于注册办事处或订明地点。它与第652条下向注册处的申报是两回事，也不能取代该项申报。
法定条文引用的是截至上述日期生效的《公司条例》（第622章）、《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章）及《刑事诉讼程序条例》（第221章）。经 Di Ma 审阅；他是香港持牌信托或公司服务提供者 LAULEGA LIMITED 的负责人员（TCSP 牌照号 TC000573）。本文属关于香港法律的一般性信息，并非针对你具体公司的建议——请在依赖本文之前先核实当前情况。